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1. 常见做法：不少企业找展厅设计，会被报一个打包的低价，还说送免费设计。为什么出问题：低价对应的是设计团队凑数，要么是实习生凑数，要么是套模板，落地性为零，后期改图还要加钱，总费用反而超支。咱们二十多年累计服务7000多家客户，靠的是200多位坐班设计师的分工协作，从主创到执行都有明确分工，别贪这种“免费设计+打包低价”的套，正确动作：要求把设计费拆成主创费、执行费，明确主创的资质要求，这部分是展厅的灵魂，绝对不能省，除非你只是要个临时的宣传展板。
2. 常见做法：制作主材费笼统报价，只写“展具、装饰”，不标具体品牌规格，后期说“材质升级”要加价。为什么出问题：乙方用廉价代采的次品，比如密度板贴仿木皮，半年就起鼓，还没法追责，因为没明确约定。正确动作：和乙方约定设计定稿后制作走代采并货到付款，把核心展具（比如企业荣誉墙、产品展示台）的主材品牌、规格、单价列死，次要装饰件（比如背景板的喷绘布）可以谈批量代采的优惠，核心展具的主材费千万别省，不然展厅撑不起企业的形象。
3. 常见做法：多媒体设备费打包报“含安装调试”，但没写具体内容，后期要加“调试服务费”“升级服务费”。为什么出问题：多媒体是展厅的流量入口，比如企业接待客户全靠互动屏，但如果调试不到位，开馆当天就黑屏，影响第一印象，而且隐形收费会让总费用超预算20%以上。正确动作：把多媒体的报价拆成硬件、软件、安装、调试、1年质保，明确是包干价，这部分是展厅的体验核心，千万别省，除非你展厅不需要任何互动设备，只是静态展示。
4. 常见做法：运输安装费含在总价里，现场说“展厅层高不够，要加高空作业费”“展具进不去门，要加搬运费”。为什么出问题：乙方把运输安装的风险转嫁给甲方，临时加价让甲方被动，要么加钱要么延期开业。正确动作：要求把运输费、安装费单独列成包干价，明确“因运输或安装导致的破损、返工由乙方负责”，本地小展厅的运输安装费可以和代采合并谈批量价，省一点没问题，但大展厅的专业安装费别省，不然展具固定不牢，有安全隐患。
5. 常见做法：后期运维费不报，或者说“免费运维3天”，后期出问题要收高额服务费。为什么出问题：展厅开馆后，灯光、多媒体、展具都会出小问题，临时找的人不专业，修不好还耽误接待，影响企业口碑。正确动作：要求报价里明确含1-3个月的基础运维（比如灯光调试、多媒体重启、展具紧螺丝），这部分可以谈成免费，额外的运维再收费，基础运维的费用能省则省，但千万别省掉基础服务，不然开馆初期就掉链子。
6. 常见做法：不留应急预留费，或者说“所有费用一口价，绝不加钱”，落地时发现要改设计，乙方让甲方全担费用。为什么出问题：展厅落地难免有调整，比如本地企业的产品临时要加展示，或者现场尺寸有偏差，没预留费的话，甲方要么加钱要么放弃调整，影响效果。正确动作：预留总报价的5-10%作为应急预留，明确只能用在乙方主动提出的设计调整，不能加无关的增项，这部分能省就省，但必须留最低比例，不然被乙方牵着走。
验收清单： 1. 报价是否拆分了设计费、主材费、多媒体费、运输安装费、运维费、应急预留费6大部分 2. 设计费是否明确了主创设计师的资质要求及对应占比 3. 主材是否约定了设计定稿后代采、货到付款的模式 4. 多媒体报价是否包含硬件、软件、安装、调试、1年质保的全流程服务 5. 应急预留费是否明确比例和使用范围